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ASSISTANT EXÉCUTIF À MACENTA

Publiée le 05.10.2021

Entreprise

Secteur d´activité :
Intérim, recrutement
Éducation, formation
Services autres
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Détails de l'annonce

Poste proposé : ASSISTANT EXÉCUTIF À MACENTA

MISSION DE L’EXECUTIVE ASSITANT :

Sous la supervision du Responsable Administratif basé à Conakry l’Assistant Exécutif doit :

 • Superviser les activités opérationnelles

 - Se mettre en relation avec les différents agents opérationnels ;

 - Suivre les différentes réparations de machines, matériels et engins roulants

 - Établir les Ordres de Missions à faire signer par le Directeur Exécutif ;

 - Faire la situation financière, opérationnelle, et administrative de tous les déplacements effectués

• Gérer l’ensemble des flux entrants et sortants de l’entreprise

- Les traiter, classer, archiver et les mettre à la disposition du Responsable administratif

• Organiser les Agendas ; Planifier les réunions de travail et les déplacements professionnels des salariés

• Assurer la gestion des ressources humaines en relation avec le responsable administratif

• Gérer la comptabilité

 - Récapitulatif de toutes les dépenses, collecte analyse et traitement des pièces justificatives y afférant ;

 - Présentation rapport journalier/hebdomadaire et mensuel de toutes les dépenses mais aussi de toutes les activités quelle que soit leur nature qui sera envoyé au Responsable Administratif

• Gérer la logistique - Transport et stockage du café et prise en charge jusqu’à l’embarquement dans le conteneur ;

- Assistance pour la procédure d’exportation du café et Gestion des Immobilisations

Profil recherché pour le poste : ASSISTANT EXÉCUTIF À MACENTA

PROFIL

- Minimum BAC + 3 - Avoir des expériences managériales avérées ;

- Être rigoureux, supporter la pression, aimer le travail en équipe ;

- Être doté(e) d'une maîtrise des outils informatiques classiques ;

 - Connaissance de la langue anglaise est un atout majeur ;

- Avoir un permis de conduire et/ou savoir conduire une moto ;

 - Savoir distinguer le professionnel du relationnel / Familial ;

 - Éviter les permissions et excuses d’ordre personnel ;

 - Être Motivé, dynamique, Ponctuel, Assidu, Responsable et créatif ;

 - Savoir prendre des initiatives propres et avoir envie d’apprendre ;

 - Être un bon communicant et savoir gérer les conflits de manière impersonnelle ;

- Avoir un bon niveau de vocabulaire et de grammaire (capacités rédactionnelles) Période de la mission : 1. Nov. 2021 – 31. Juin 2022 (renouvelable) Période d'essai : 1mois

Critères de l'annonce pour le poste : ASSISTANT EXÉCUTIF À MACENTA
Métier :
Gestion, comptabilité, finance
Management, direction générale
Transport, logistique
Secteur d´activité :
Agroalimentaire
Secrétariat
Transports, logistique, services postaux
Type de contrat :
CDI - CDD
Région :
Conakry - Nzérékoré
Ville : Conakry
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Langues exigées :
françaiscourant
Nombre de poste(s) : 1

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