Assistant RH (H/F)

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Publiée le 07.08.2018

Entreprise

Secteur d´activité:
Activités associatives
Sport, action culturelle et sociale
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Fondée en 1949, SOS Villages d’Enfants International est une Organisation Non Gouvernementale de développement social qui œuvre dans plus de... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistant RH (H/F)

L'assistant RH (H/F) a pour mission de fournir un appui et une assistance à la gestion administrative des ressources humaines dans le cadre des règles établies et des objectifs fixés en interne. Il/Elle veille à une gestion optimale de la rémunération du personnel.

Principales tâches et responsabilités

Gestion administrative:

  • Elaborer les contrats de travail et en assurer le suivi 'signatures, fin période d'essai, fin CDD);
  • Assurer la tenue correcte et ordonnée des dossiers du personnel en préservant le caractère confidentiel de ceux-ci;
  • Rédiger des notes au personnel et des correspondances à caractère administratif;
  • S'assurer des déclarations de mouvements de travailleurs et de leur suivi auprès des institutions compétentes;
  • Déterminer le planning des congés en relation avec la hiérarchie et en assure le suivi;
  • Alimenter les bases de données RH (ratio d'accident du travail, absenteisme, maladie, formation, turnover...) et mettre à la disposition de la hiérarchie les informations fiables et les indicateurs d'aide à la prise de décision;
  • Assurer les relations avec les institutions administratives (inspection du travail, caisse de sécurité sociale, AGUIPE...);
  • Assurer le sécrétariat et la tenue des procès-verbaux de réunions;
  • Tenir à jour le fichier du personnel;
  • Assurer la production des reportings et des états de synthèse périodiques RH.

Rémunération:

  • Mettre à jour du logiciel de paie;
  • Elaborer des états de salaires (Excel et SAGE);
  • Suivre les indicateurs de la masse salariale;
  • Procéder à un suivi du paiement et des cotisations sociales;
  • Editer et suivre et assurer la remise des bulletins de paie.
  • Relations sociales et motivations:
  • Suivre les activités des représentants du personnel: élection, organisation des rencontres périodiques, registre;
  • Participer à la gestion sociale du personnel et à une veille concurrentielle notamment en matière de motivation du personnel, de maintien d'un bon climat social et au développement d'une communication interne efficace;

Gestion de la performance:

  • Appuyer le Manager RH et Développement Organisationnel dans l'organisation des séances d'évaluation du personnel;
  • Elaboration des fiches d'inputs;
  • Elaborer le tableau de synthèse dévaluation de la performance.
Profil recherché pour le poste : Assistant RH (H/F)

Qualifications et compétences requises:

  • Licence BAC+3 minimum en Gestion des Ressources humaines, en Administration des affaires , en droit, en Gestion ou tout autre domaine connexe;
  • Avoir au minimum 02 ans d'expérience à un poste similaire;
  • Être agé au maximum de 35 ans le 31 décembre 2018;
  • Bonne connaissance des outils et logiciels de paie, notamment SAGE paie;
  • Bonne connaissance de l'environnement de travail des ONG;
  • Bonne maîtrise du pack office et expérience de travail pour l'exploitation d'une base de données
  • Expérience dans la production de rapports périodiques analytiques et bonne capacité rédactionnelle
  • Avoir le sens du dialogue, de l'écoute
  • Avoir d'excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais (atout)
  • Esprit d'initiative, disponibilité, honnêteté, intégrité et sincérité
  • Être ouvert et capable de concilier les points de vues
  • Les candidatures féminines sont encouragées.

Date limite: 20/08/2018

Critères de l'annonce pour le poste : Assistant RH (H/F)
Métier:
RH, formation
Juridique
Secteur d´activité:
Services autres
Type de contrat:
CDD
Région:
Conakry
Niveau d'expérience:
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études:
Bac+3
Nombre de poste(s):1

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