Google Play

Assistant(e) Administratif (ve) et financier (ère)

Publiée le 26.04.2021

Entreprise

Site Internet : https://jobs.undp.org/cj_view_jobs.cfm
Secteur d´activité : non disponible
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
ONG organisme membre du système des nations unies qui lutte pour l'éradication de la pauvreté et la protection de la planète. lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistant(e) Administratif (ve) et financier (ère)

Description des tâches:

Avec l’appui technique et l’accompagnement méthodologique du Chargé de programme de l’UNCDF et sous la supervision de l’Expert en développement local et gestion communale, l’Assistant administratif et financier est chargé de la gestion des ressources financières, matérielles et humaines des différents projets gérés par UNCDF en Guinée.

Pour l’atteinte des objectifs du projet, l’Assistant administratif et financier accomplira les fonctions / principales tâches suivantes :

Résumé des fonctions clés :

  1. Mise en place de stratégies opérationnelles
  2. Administration des budgets
  3. Assistance comptable et administrative efficace
  4. Gestion de la trésorerie du programme
  5. Appui à la gestion des approvisionnements et des actifs

Appui au contrôle administratif et financier :

  1. Soutien aux services communs
  2. Coordination des fonctions de réceptionniste
  3. Appui au renforcement des connaissances et au partage des connaissances

Résultats attendus:

Dans le cadre de son mandat, l’Assistant Administratif et financier sera évalué selon le degré d’atteintes des résultats suivants :

1. Assure la mise en œuvre des stratégies opérationnelles, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :

  1. Conformité totale des activités administratives avec les règles, règlements, politiques et stratégies du PNUD et UNCDF.
  2. Préparation des plans de travail de l'équipe administrative axés sur les résultats.

2. Assure un soutien administratif efficace, en se concentrant sur l'obtention des résultats suivants :

  1. Organisation et coordination des expéditions et dédouanement ;
  2. Coordination des préparatifs de voyage. Jouer un rôle d'acheteur dans Atlas pour la préparation des bons de commande pour les voyages et autres dépenses administratives ;
  3. Organisation des processus d'achat, y compris la préparation des documents en coordination avec l'unité des achats du PNUD ;
  4. Organisation d'ateliers, conférences, retraites ;
  5. Coordination des DSA, agences de voyages et autres enquêtes administratives ;
  6. Appui aux questions de protocole, enregistrement du personnel, coordination avec les autorités locales sur l'espace et autres questions administratives ;
  7. Coordination des services de transport, entretien régulier des véhicules et assurance ;
  8. Vérification et certification du journal quotidien du véhicule et de la consommation d'essence, mise à jour et entretien du rapport d'historique du véhicule ;
  9. Rapports et enquêtes rapides sur les cas d'accidents de véhicules, de dommages, de pertes ou de vols d’articles ; mise à jour et entretien du rapport d'historique du véhicule;

3. Fournit un soutien à la bonne gestion des approvisionnements et des actifs, en se concentrant sur l'atteinte du résultat suivant :

  1. Coordination de la gestion des actifs, préparation en temps voulu et soumission de rapports d'inventaire périodiques ;
  2. Approvisionnement en fournitures de bureau fiables et de qualité.

4. Fournit un appui pour un contrôle administratif et financier efficace au bureau, en mettant l’accent sur l’obtention des résultats suivants :

  1. Tenue des registres de contrôle administratif tels que les engagements et les dépenses ;
  2. Confirmation de la disponibilité des fonds avant l'examen par le superviseur ;
  3. Maintien de l'intégrité des données dans la base de données, programme de contrôle ; analyse des résultats et initiation des actions correctives si nécessaire ;
  4. Contrôle adéquat des pièces justificatives des fonds et des activités.

5. Assure des services appropriés axés sur la réalisation du résultat suivant : Maintenance des services communs / gestion des espaces de bureau pour assurer des activités intégrées sur les services communs et la mise en œuvre de la réforme des Nations Unies.

6. Coordonne la mise en œuvre des fonctions de greffe et de réceptionniste, en se concentrant sur l'obtention des résultats suivants :

  1. Fourniture de services généraux d'accueil et d'information efficaces ;
  2. Fourniture de services de registre fiables.
  1. Soutient le renforcement des connaissances et le partage des connaissances, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants : Formation du personnel sur les procédures administratives et financières ;
Profil recherché pour le poste : Assistant(e) Administratif (ve) et financier (ère)

Compétences requises et facteurs clés de réussite

  • Démontrer le respect de l’Ethique et des Valeurs fondamentales des Nations Unies à travers : l’Intégrité, le professionnalisme et le respect de la diversité.
  1. Compétences requises et facteurs clés de réussite:

Compétences liées aux Nations Unies :

Démontrer le respect de l’Ethique et les Valeurs fondamentales des Nations Unies : l’Intégrité, le Professionnalisme et le respect de la diversité.

Intégrité :

  • Adhérer aux valeurs des NU dans le travail et le comportement quotidiens ;
  • Agir sans se soucier de son intérêt propre ;
  • Ne pas céder aux pressions de l’environnement ;
  • Ne pas commettre d’abus de pouvoir ou d’autorité ;
  • Se tenir aux décisions qui sont de l’intérêt de l’Organisation ;
  • Intervenir rapidement en cas de faute professionnelle ou d’improbité.

Professionnalisme :

  • Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ;
  • Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ;
  • Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ;
  • Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ;
  • Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ;
  • Garder son calme dans les situations difficiles.

Respect de la diversité :

  • Travailler en bonne intelligence avec ses collègues de toutes origines ;
  • Respecter la dignité de chacun ;
  • Accorder un traitement égal aux hommes et aux femmes ;
  • Respecter et comprendre les points de vue différents et le montrer dans le travail et la prise de décisions ;
  • S’interroger sur ses propres préjugés et comportements de manière à se garder des réactions stéréotypées ;
  • N’exercer contre personne de discrimination individuelle ou collective.

Compétences liées au poste :

  • Bonne aptitude Analytique ;
  • Esprit d’initiative, tact, capacités de négociations, d’analyse et de communication ;
  • Aptitude à s’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit
  • Capacité de travailler dans un environnement multiracial et multiculturel ;
  • Aptitude à travailler de manière productive sous pression et à respecter les délais impartis ;
  • Maîtrise du Français et une bonne connaissance de l’Anglais ainsi que des langues locales
  • Avoir une bonne connaissance des logiciels et applications de gestion et de l’outil Internet ;

Une bonne maîtrise des ERP tels que ATLAS est exigée

VI. Qualifications et aptitudes :

Pour l’accomplissement de ses fonctions, l’Assistant administratif et financier devra posséder les qualifications suivantes :

  • Avoir un diplôme d’études universitaires de niveau minimum Bac+3 en Administration, Gestion, comptabilité ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Avoir une expérience pratique d’au moins 4 ans dans la gestion financière et administrative de projets de développement ;
  • Posséder une expertise dans les procédures d’appels d’offres et de passation de marchés ;
  • Avoir une certaine expérience dans le transfert de connaissance entre autres auprès d’un public non familier à la gestion comptable ;
  • Posséder une bonne capacité de communication ;
  • Maîtriser les outils informatiques et en particulier les tableurs et avoir une connaissance pratique des systèmes de gestion financière de type ERP.

Une connaissance du système financier et de gestion des Nations Unies serait un atout.

  • Autres informations diverses
  • Les candidatures féminines sont vivement encouragées ;
  • Le PNUD a une tolérance zéro pour la corruption ;
  • Les services de recrutement et des achats du PNUD sont gratuits et aucun paiement n’est exigé pour nos services ;
  • En cas de violation de ces principes, veuillez nous contacter par le biais de l’adresse email suivante : jedenoncelacorruption.gn@undp.org.

Pour postuler veuillez cliquer sur ce lien ci-après :

https://jobs.partneragencies.net/erecruitjobs.html?JobOpeningId=36896&HRS_JO_PST_SEQ=1&hrs_site_id=2

Critères de l'annonce pour le poste : Assistant(e) Administratif (ve) et financier (ère)
Métier :
Gestion, comptabilité, finance
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité :
Services autres
Type de contrat :
CDD
Région :
Conakry
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Nombre de poste(s) : 1

Partagez cette offre avec votre réseau

Autres offres d’emploi susceptibles de vous intéresser

Surintendant de la Finance

29/03/21 | KOUROUSSA GOLD MINE

Le Surintendant de la Finance doit d’assurer que Les systèmes financiers sont mis en œuvre pour fournir des informations opportunes, précises et pertinentes aux utilisateurs finaux. De solides relations de travail sont développées avec les utilisateurs fi ...

Région de : Kankan

Responsable Administratif et Financier

19/04/21 | GUINEA WORK SARL

Raison d’être: Le Département Administratif et Financier a pour rôle principal de concevoir, élaborer et contrôler l'information financière et comptable. Principales responsabilités : Planifier les actions qui découlent des missions globales assignée ...

Région de : Conakry

Trésorier

10/05/21 | AFRICAWORK

Nous recherchons des profils / CVs de  Trésoriers  que nous transmettrons à nos clients dans le cadre de leurs futures campagnes de recrutement. Missions: Gérer les emprunts et les placements ; Analyser les risques financiers ; Négocier les conditions ban ...

Région de : Boké - Conakry - Faranah - Kankan - Kindia - Labé - Mamou...