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Un(e) assistant(e) de direction administrative et opérationnelle

Publiée le 27.09.2021

Entreprise

Secteur d´activité :
Intérim, recrutement
Éducation, formation
Services autres
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
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Détails de l'annonce

Poste proposé : Un(e) assistant(e) de direction administrative et opérationnelle

Détail de la prestation attendue :

  Appui à la direction pour le fonctionnement de l'agence

  • Gestion des rendez-vous
  • Gestion des courriers arrivée (classement/répartition des courriers, suivi boîte électronique agence) et départ (rédaction/relecture des courriers, mise en forme, vérification des pièces jointes, enregistrement)
  • Gestion des missions transversales
  • Relations avec les partenaires institutionnels de l'agence
  • Suivi du planning des chauffeurs (dont chauffeur de direction en lien avec le planning du directeur)
  • Réception/filtrage des appels téléphoniques
  • Mise à jour des listes de contacts
  • Suivi du tableau des missions et des congés (agence et Ambassade)

   Appui aux chargés de mission

  • Logistique des missions (transports hôtels, ordres de mission, lettres d'invitation, réservations billets d'avion)
  • Relations avec les partenaires institutionnels par projets

  Suivi des formations CEFEB

  • Suivi/veille des formations proposées (MASTER, parcours collectivités locales, formations ponctuelles...)
  • Envoi des demandes d'inscription
  • Gestion des candidatures
  • Gestion de la logistique (lettre d'invitation, suivi dossiers administratifs)
  • Animation du réseau CEFEB (cérémonie remise de diplômes, tenue du répertoire...)

Appui à la communication opérationnelle

  • Organisation des réceptions et cérémonies (invitations, commandes/réservations, logistique)
  • Communiqués de presse (appui à la rédaction, mise en forme, diffusion)
  • Suivi des relations avec les journalistes (tenue répertoire, invitations aux événements, envoi communiqués de presse)
  • Actualisation supports de communication (dont site Internet agence)
Profil recherché pour le poste : Un(e) assistant(e) de direction administrative et opérationnelle
  • Diplôme de préférence niveau licence ou équivalent ;
  • Justifier d’au moins 5 années d’expériences ;
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale ;
  • De la rigueur dans les méthodes ; une capacité d’analyse et des solides qualités organisationnelles ;
  • Des aptitudes au travail en équipe, un très bon relationnel ;
  • Maîtrise des outils bureautiques ;
  • Appétence pour les outils informatiques ;
  • Capacité à préserver la confidentialité de l’entreprise.
Critères de l'annonce pour le poste : Un(e) assistant(e) de direction administrative et opérationnelle
Métier :
Management, direction générale
Marketing, communication
RH, formation
Secteur d´activité :
Marketing, communication, médias
Recherche et développement
Type de contrat :
CDD
Région :
Conakry
Ville : Conakry
Niveau d'expérience :
Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études :
Bac+4
Langues exigées :
françaiscourant
Nombre de poste(s) : 4

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