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Détails de l'annonce
Poste proposé : Assistante de Direction (H/F)
Mission:
- Gérer les messages électroniques et l’agenda électronique DG
- Gérer les rendez-vous, les réunions, les visites et les appels professionnels du DG
- Établir et rédiger des courriers, notes, rapports, faire des traductions de documents si nécessaire.
- Rédiger les courriers sous dictée ou avec les informations préalables
- Planifier les déplacements du DG
- Assurer les réservations d’hôtel
- Assurer les réservations de billets d’avion, de voiture etc.
- Assurer l’envoi des convocations
- Assurer la préparation des dossiers
- Assurer la réservation de salles
- Rédiger les comptes rendus de réunion
- Vérifier que le DG a toutes les fournitures et le matériel nécessaire et fonctionnel pour pouvoir travailler (stylo, cahier, ordinateur chargé, clef USB …)
- Assurer le bon fonctionnement global du véhicule du DG (suivie assurance, planification contrôle technique)
- Faire la réservation d’autres véhicule en cas de panne
Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction (H/F)
Formations et expériences souhaitées :
- 2/3 en assistanat de direction avec une expérience professionnelle minimum de deux (2) ans de fonction en assistanat de direction
- Dynamisme, Autonomie et rigueur
- Aisance à la communication écrite et orale
- Accueillante
- Bonne maîtrise des outils de bureautique
- Esprit d’équipe
Date limite de dépôt de candidature : 31/01/2022
Merci d’envoyer CV + Prétentions salariales par courriel à : adminrh@lance-corp.com en précisant le titre du poste pour lequel vous postulez.
Service Ressources Humaines
Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Direction (H/F)
Métier : |
Secrétariat, assistanat |
Secteur d´activité : |
Administration publique Secrétariat |
Type de contrat : |
CDD |
Région : |
Conakry |
Ville : | Conakry |
Niveau d'expérience : | Expérience entre 2 ans et 5 ans |
Niveau d'études : | Bac+3 |
Langues exigées : |
anglais›courant |
Nombre de poste(s) : | 2 |