Assistante de Direction (H/F)

Mission:

• Gérer les messages électroniques et l’agenda électronique DG
• Gérer les rendez-vous, les réunions, les visites et les appels professionnels du DG
• Établir et rédiger des courriers, notes, rapports, faire des traductions de documents si nécessaire.
• Rédiger les courriers sous dictée ou avec les informations préalables
• Planifier les déplacements du DG
• Assurer les réservations d’hôtel
• Assurer les réservations de billets d’avion, de voiture etc.
• Assurer l’envoi des convocations
• Assurer la préparation des dossiers
• Assurer la réservation de salles
• Rédiger les comptes rendus de réunion
• Vérifier que le DG a toutes les fournitures et le matériel nécessaire et fonctionnel pour pouvoir travailler (stylo, cahier, ordinateur chargé, clef USB …)
• Assurer le bon fonctionnement global du véhicule du DG (suivie assurance, planification contrôle technique)
• Faire la réservation d’autres véhicule en cas de panne

Formations et expériences souhaitées :

• 2/3 en assistanat de direction avec une expérience professionnelle minimum de deux (2) ans de fonction en assistanat de direction
• Dynamisme, Autonomie et rigueur
• Aisance à la communication écrite et orale
• Accueillante
• Bonne maîtrise des outils de bureautique
• Esprit d’équipe

Date limite de dépôt de candidature : 31/01/2022

Merci d’envoyer CV + Prétentions salariales par courriel à : adminrh@lance-corp.com en précisant le titre du poste pour lequel vous postulez.

Service Ressources Humaines