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Assistante de Direction (H/F)

Publiée le 13.01.2022

Entreprise

Secteur d´activité :
Intérim, recrutement
Éducation, formation
Services autres
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Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistante de Direction (H/F)

Mission:

  • Gérer les messages électroniques et l’agenda électronique DG
  • Gérer les rendez-vous, les réunions, les visites et les appels professionnels du DG
  • Établir et rédiger des courriers, notes, rapports, faire des traductions de documents si nécessaire.
  • Rédiger les courriers sous dictée ou avec les informations préalables
  • Planifier les déplacements du DG
  • Assurer les réservations d’hôtel
  • Assurer les réservations de billets d’avion, de voiture etc.
  • Assurer l’envoi des convocations
  • Assurer la préparation des dossiers
  • Assurer la réservation de salles
  • Rédiger les comptes rendus de réunion
  • Vérifier que le DG a toutes les fournitures et le matériel nécessaire et fonctionnel pour pouvoir travailler (stylo, cahier, ordinateur chargé, clef USB …)
  • Assurer le bon fonctionnement global du véhicule du DG (suivie assurance, planification contrôle technique)
  • Faire la réservation d’autres véhicule en cas de panne
Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction (H/F)

Formations et expériences souhaitées :

  • 2/3 en assistanat de direction avec une expérience professionnelle minimum de deux (2) ans de fonction en assistanat de direction
  • Dynamisme, Autonomie et rigueur
  • Aisance à la communication écrite et orale
  • Accueillante
  • Bonne maîtrise des outils de bureautique
  • Esprit d’équipe

Date limite de dépôt de candidature : 31/01/2022

 

Merci d’envoyer CV + Prétentions salariales par courriel à : adminrh@lance-corp.com en précisant le titre du poste pour lequel vous postulez.

 

 

Service Ressources Humaines

Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Direction (H/F)
Métier :
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité :
Administration publique
Secrétariat
Type de contrat :
CDD
Région :
Conakry
Ville : Conakry
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Langues exigées :
anglaiscourant
Nombre de poste(s) : 2

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