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Assistant(e) Ressources Humaines

Publiée le 22.06.2022

Entreprise

Site Internet : http://plan-international.org/guinea
Secteur d´activité :
Activités associatives
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
Plan International est une organisation de solidarité internationale qui intervient dans les régions les plus pauvres du monde pour faire... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistant(e) Ressources Humaines

Dimensions du poste
Offrir un support au personnel dans la mise en œuvre des politiques , procédures et systèmes HR en vue de répondre efficacement aux besoins en termes de qualité, de quantité et de rendement du personnel et ce, dans le strict respect de la législation Guinéenne.
Le poste n’a pas de supervisé direct ni de budget à gérer.
RESPONSABILITÉS

  • Ouvrir un de dossier individuel à partir des éléments fournis pour l’embauche et en assurer la mise à jour régulière en collaboration avec l’Administrateur RH de Plan International Guinée (lettres de démission ou de licenciement, état de solde de tout comptes dument signés, fiche de décharge de responsabilité, exit interview…)
  • Assurer un classement des mémos et autres notes de décision en rapport avec les ressources humaines
  • Assurer la confidentialité des informations HR
  • Piloter l'exécution des procédures d'assurance sociale, médicale et vie des employés, afin de s'assurer que tous les employés sont couverts conformément aux politiques de l'organisation et aux exigences légales.
  • Piloter la visite médicale annuelle légale avec la Médecine du Travail afin de s'assurer que tous les employés sont couverts conformément à la législation
  • Participer aux processus de recrutements (publication appel d’offre, extraction des dossiers de candidature dans le système, tests pratiques et interviews
  • Transcrire les dossiers de candidature dans la matrice de présélection
  • Transmettre aux candidats requis les avis de convocation  et réunir les outils et équipements nécessaires à la tenue des tests de recrutement
  • Assurer efficacement les transactions RH liées à la CNSS, l’ONFPP, la DNI (Direction Nationale des Impôts) ; collecter et classer toutes les quittances libératoires, recouvrements Allocations familiales ; retraites
  • Assurer de bonnes relations de collaboration avec l’inspection du travail, l’AGUIP …..
  • Piloter le paiement mensuel des salaires dans le système et s’assurer de l’envoi effectif des bulletins aux employés
  • S’assurer que chaque employé dispose d’un contrat de travail valide, d’un JD dument signé par les parties prenantes et de la présence de tous les documents requis dans les boxes. 
  • Participer aux entretiens disciplinaires
  • Préparer la documentation sollicitée au cours des audits internes et externes   
  • Classer les timesheet mensuels pour tout le personnel et faciliter leur traçabilité
  • S’assurer que les évidences des orientations standard pour le nouveau personnel sont dument remplies et bien classées dans les dossiers du personnel
  • Assurer le suivi des soumissions de conformité telles que les documents de politique signés, les renouvellements de contrat, les évaluations probatoires et périodiques, les autorisations de police, la soumission de copies certifiées des qualifications, etc. afin de garantir l'exhaustivité des dossiers du personnel à tout moment.
  • Assurer le suivi effectif des plans de congés annuels de tout le personnel, et une gestion efficaces des congés, en veillant à ce que les calculs et les rapports soient précis et effectués en temps voulu conformément aux dispositions du manuel de gestion RH et aux normes de l'organisation
  • Prendre des dispositions logistiques efficaces pour les réunions, les ateliers, les tests pratiques et interviews  et les orientations du personnel en matière de RH et produire les documents pertinents, y compris le suivi de ces derniers.
  • Tenir à jour le fichier mensuel des Entry and Leavers
  • Fournir un soutien pour la préparation de documents et de dossiers RH précis et opportuns, notamment les dossiers de nomination, les lettres de transfert, les vérifications de références et d'antécédents et les autorisations, en veillant à la qualité, à l'authenticité et à l'exhaustivité de la documentation, conformément aux politiques RH et aux normes du plan, le cas échéant.
  • Participer aux réunions du département RH, aux ateliers ou aux audiences disciplinaires et rédiger des comptes rendus précis et opportuns.
  • En collaboration avec l’Administrateur, établir un calendrier RH à jour pour le suivi des échéances importantes et les événements à venir
  • Préparer les demandes de paiement pour les consultants et les autres employés
  • Effectuer les demandes d'achat pour le département
  • Effectuer toute autre tâche qui pourrait être demandée par le responsable hiérarchique.

Autres :

  • S’assurer que chaque employé a fait son induction en ligne et les certificats sont classés dans les dossiers individuels
  • S'assure que les politiques mondiales de Plan International en matière de sauvegarde des enfants et des jeunes et d'égalité des sexes et d'inclusion sont pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais ne se limite pas à, s'assurer que le personnel et les associés sont conscients et comprennent leurs responsabilités dans le cadre de ces politiques et du Code de Conduite (CoC) de Plan International,
Profil recherché pour le poste : Assistant(e) Ressources Humaines

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES
Essentiel

  • Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines, Droit du Travail, administration ou expérience avérée en gestion des RH
  • Au minimum 3 ans ferme d'exercice et d’expérience pertinente et avérée dans les pratiques de gestion des RH dans une organisation comparable à Plan.
  • Expérience dans l'application et l'administration des lois pertinentes en matière de législation
  • Expérience dans l'exploitation d'un système d'information sur les ressources humaines.
  • Aptitude à travailler avec un minimum de supervision

Attitudes et Comportements

  • Excellente qualité de communication écrite et orale
  • Bonne compréhension des systèmes de gestion en ressources humaines
  • Démontrer une forte capacité à travailler de façon autonome
  • Avoir une bonne connaissance de l’environnement de travail avec les ONGs,
  • Bonne planification et organisation
  • Bonne maîtrise de la langue française, l’utilisation de l’anglais comme langue de travail est un atout ;
  • Compétences en informatique fonctionnelle
  • Excellente connaissance de l’approche-client et un engagement au service du staff
  • Capacité d’influence et de plaidoyer pour optimiser les résultats
  • Ouvert au feedback
  • Attachement fort à l’application rigoureuse des politiques et procédures dans le but d’atteindre les objectifs organisationnels
  • Degré élevé de discrétion
  • La sensibilité culturelle
Critères de l'annonce pour le poste : Assistant(e) Ressources Humaines
Métier :
RH, formation
Secteur d´activité :
Activités associatives
Services autres
Services collectifs et sociaux, services à la personne
Type de contrat :
CDD
Région :
Conakry
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Nombre de poste(s) : 1

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