CHARGE(E) DE SUIVI-EVALUATION

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Publiée le 05.04.2019

Entreprise

Site Internet: https://jobs.undp.org/cj_view_jobs.cfm
Secteur d´activité: non disponible
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ONG organisme membre du système des nations unies qui lutte pour l'éradication de la pauvreté et la protection de la planète. lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : CHARGE(E) DE SUIVI-EVALUATION

Sous la supervision directe du Chef de projet et en lien avec le Programme Environnement et développement durable, le Chargé(e) de suivi-évaluation agit en qualité de Point focal du projet et est responsable au sein du Projet de tout ce qui concerne les questions de suivi-évaluation ;

Contribuer à la gestion et à la mise en œuvre effective et efficace du projet en assurant le suivi et le rapportage en conformité avec les exigences du PNUD et du bailleur de fonds (Japon) ;

Veillera à établir les systèmes internes appropriés pour le suivi du projet, l’assurance qualité, l’évaluation, l’appui conseil technique à l’Unité de Gestion du projet et l’élaboration des rapports d’activités ; 

Veiller avec le chef de projet, à documenter, suivre, analyser et capitaliser le processus et les résultats du projet, ainsi que les leçons apprises ;

Être responsable des modalités collecte des données, de la documentation / capitalisation des acquis et des innovations du projet et de la cohérence des indicateurs.

  1. Appuyer la planification des activités du projet, la préparation des rapports périodiques, en conformité avec les exigences du système de gestion axée sur les résultats (RBM) du PNUD ;
  2. Faire un suivi du delivery du projet ;
  3. Suivre l’assurance qualité des rapports produits à présenter aux partenaires techniques et financiers ;
  4. Appuyer les autres membres de l’équipe du projet dans la maîtrise des outils de planification et suivi-évaluation ;
  5. Assister le chef de projet dans la mise en œuvre des activités du projet ;
  6. Proposer et mettre en place un système et des outils efficaces pour le monitoring des activités du projet ;
  7. Préparer le plan de suivi évaluation des activités et des produits en étroite collaboration avec les partenaires et bénéficiaires du projet ;
  8. Définir la méthodologie et les mécanismes pour surveiller l’exécution des activités et la performance des résultats du projet ;
  9. Assurer l’exécution du système de suivi-évaluation, y compris les activités de renforcement des capacités des partenaires dans le domaine du suivi et de l’évaluation ;
  10. Assurer la conformité aux exigences de suivi et de la communication des résultats ;
  11. Mettre en place une base de données dynamique du projet et coordonner la collecte, le traitement et l’analyse d’informations sur les indicateurs pour pouvoir mesurer régulièrement les résultats du projet et anticiper sur les corrections nécessaires ;
  12. Vérifier les informations fournies par les animateurs du projet sur les activités réalisées ;
  13. Effectuer des visites de terrain pour s’assurer de la réalisation effective des activités programmées ;
  14. Appuyer l’organisation des réunions du comité technique, comité de pilotage et les revues périodiques du projet ;
  15. Apporter un appui dans l’élaboration des termes de référence des études pour la situation de Référence, les évaluations à mi-parcours et finale des projets ;
  16. Assurer le suivi des matrices de réponses aux évaluations, de la mise en place des recommandations formulées lors des évaluations en fournissant un appui dans la préparation des réponses de gestion à toutes les évaluations ;
  17. Documenter, diffuser et appliquer les bonnes pratiques et les leçons apprises dans la programmation ;
  18. Exécuter toutes autres tâches jugées nécessaires par les superviseurs et conformes aux orientations du PNUD en matière de suivi-évaluation.
  19. Être évalué selon le degré d’atteinte des résultats suivants :
  • Des rapports de qualité sont produits à temps et partagés ;
  • L’évaluation du projet est tenue dans les délais suivant le plan d’évaluation du bureau ;
  • Le suivi régulier des indicateurs de delivery du projet est effectué.

 

Profil recherché pour le poste : CHARGE(E) DE SUIVI-EVALUATION
  • Démontrer son intégrité par le respect des valeurs fondamentales des Nations Unies : intégrité, professionnalisme et respect de la diversité.
  • Promouvoir la vision, la mission et les buts stratégiques du PNUD.
  • Traiter ses collègues équitablement et sans favoritisme.
  • Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ;
  • Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ;
  • Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ;
  • Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ;
  • Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose;
  • Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ;
  • Produire les résultats dont il a la responsabilité dans les délais et normes de qualité ;
  • Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ;
  • Être capable d’écrire de façon claire et concise et de bien s’exprimer oralement ;
  • Écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ;
  • Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ;
  • Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ;
  • Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
  • Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ;
  • Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ;
  • Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ;
  • Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas avec sa position propre;
  • Être titulaire d’un diplôme d’études supérieures (Bac+4 ans minimum) en Économie, Statistique, Sociologie, ou tout autre diplôme équivalent;           
  • Avoir au moins 5 ans d’expérience dans les projets de développement dont au moins deux (2) ans à un poste de suivi des activités opérationnelles;
  • Être Familiariser avec le suivi de la performance et la gestion axée sur les résultats ;
  • Avoir une expérience dans la mise en place des bases de données ;
  • Maîtriser de l’outil informatique, des logiciels de statistiques, de gestion de base de données et de cartographie et expérience dans l’utilisation d’interfaces Internet ;
  • Avoir une expérience en matière de planification et la connaissance des modalités d’exécution opérationnelle des projets ;
  • Avoir une parfaite connaissance du Français, la connaissance de la langue du terroir (Malinké) sera un avantage.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

https://jobs.partneragencies.net/erecruitjobs.html?JobOpeningId=22314&hr...

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Critères de l'annonce pour le poste : CHARGE(E) DE SUIVI-EVALUATION
Métier:
Métiers des services
Secteur d´activité:
Services autres
Type de contrat:
CDD
Région:
Conakry
Niveau d'expérience:
Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études:
Bac+4
Langues exigées:
françaisbon niveau
Nombre de poste(s):1

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