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Chef de Projet

Publiée le 20.06.2022

Entreprise

Site Internet : http://plan-international.org/guinea
Secteur d´activité :
Activités associatives
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Plan International est une organisation de solidarité internationale qui intervient dans les régions les plus pauvres du monde pour faire... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Chef de Projet

Chef de Projet pour la promotion du droit universel à la Santé Sexuelle et reproduction
Dimensions of the Role
[This section provides a summary of the size and authority of the post. It covers the size of the budget held, the numbers of direct reports, other key stakeholders who may depend on it, the type of communication required, the external representation involved and the reach of the role.]

  • Le Chef de projet doit s’assurer de la gestion globale de la qualité du programme et du parrainage de Plan International Guinée ;
  • Il est responsable de la gestion des performances des indicateurs du projet suivant les procédures organisationnelles et participe activement au développement des capacités du Staff dans les différentes thématiques (Sauvegarde, genre et inclusion, gestion des projets dans le cadre de l’excellence…);
  • Responsable vis-à-vis du Directeur de la Mise en Œuvre des programmes de la qualité des programmes et opérations et des indicateurs clés de performance des projets (financiers, admin. et programmatiques) ;
  • Le Chef de projet aidera également les partenaires au projet notamment l’ONG ABEF à renforcer leurs capacités pour une communication avec les autorités. Les entreprises externes recrutées pour réaliser des études, des évaluations et des audits des activités seront soutenues et guidées par le Chef de projet.

Accountabilities
[This section is critical for clarifying expectations of the role, providing the framework for its relationship with colleagues and providing areas of accountability against which performance can be managed.
This should include a series of brief statements that define the end results required. E.g. drive, contribute, identify, manage, responsible for, advise/coach, build, develop, provide, conduct, oversee, establish, participate etc.
Statements should ideally be worded so that they will lead to thoughts of measurement.  For example, it is better to state something like "achieve maintenance standards" than "undertake maintenance".  The former leads to a measure against the maintenance standards.]

Renforcement de la communication et de la documentation avec les Directeurs/trices des programmes (stratégique et opérationnel) pour assurer que les résultats du projet se reflètent sur l’ensemble des Output de l’Institution en termes de bénéfices pour les enfants (Santé, Education, protection, résilience)

  • Apporter un appui technique et managérial aux partenaires d’exécution dans la mise en place des équipes de terrain dans chacune des zones d’intervention du projet ;
  • Publier les informations du projet et la production des articles dans le cadre de la visibilité du projet en lien avec les départements de communications ;
  • Produire les rapports périodiques du projet dans le délai requis, correspondant à chaque période et qui décrivent étape par étape le niveau d’avancement des activités du projet ;
  • Elaborer le plan périodique (de préférence trimestriel) détaillé d’activités du projet sur la base du Plan d’action global et du Cadre logique ;
  • Veiller à l’atteinte des résultats contractuels de l’accord entre Plan International et les bailleurs ;
  • Partager un résumé sur le niveau d’avancement du projet lors des réunions des CLT et ECLT.

Renforcement des capacités et les compétences de l’équipe, des partenaires et des bénéficiaires pour atteindre les objectifs du projet et pérenniser les acquis :

  • Faciliter le développement du plan de mise en œuvre du projet tout en assurant une communication avec les communautés bénéficiaires ; 
  • Assurer la formation du personnel et les partenaires du projet sur les standards de Plan International (Politique sauvegarde, normes MERL, assurance qualité, etc)
  •  Collaborer avec l’unité MERL de Plan international pour concevoir, des outils de collecte pour la réalisation des activités de terrain (comme les critères des choix des bénéficiaires, d’identification des filles non excisées, les questionnaires d’enquête, la matrice de suivi et évaluation des indicateurs) ; des outils de supervision et leurs automatisations.
  • Collaborer avec l’unité MERL Plan International pour développer une base de données du projet pour le suivi des résultats du projet ;
  • Réviser et suivre des plans d’action trimestriels des partenaires correspondant à la période du projet ;
  • Effectuer des visites de supervisions trimestrielles dans l’ensemble de la zone du projet y compris la restitution des progrès du trimestre et les enseignements ;
  • Orienter les partenaires sur le contenu du projet dans son ensemble (objectifs, résultats attendus, stratégies et les rôles et responsabilités de chaque partie dans la mise œuvre);
  • Promouvoir des réunions mensuelles entre l'équipe du projet, les partenaires des deux pays et l'équipe du programme des deux pays ;
  • Voyager périodiquement entre les deux pays et chaque fois que nécessaire pour s'assurer que les actions du projet sont coordonnées et menées conformément aux méthodologies proposées
  • Organiser en étroite collaboration avec l’unité MERL de Plan International des revues périodiques (de préférence, semestrielle/annuelle) du projet avec la participation des parties prenantes de deux pays ;
  • L’élaborer des PO du projet dans le système SAP et effectuer les modifications des PO chaque fois que cela s’avère nécessaire ;
  • Veiller et faciliter les paiements des avances des partenaires auprès des services de comptabilité;
  • Faire le suivi de l’enregistrement des dépenses dans le système SAP ou tout autre nouveau système.
  • Communiquer régulièrement durant la période du projet avec les bailleurs et avec les partenaires du projet pour partager le niveau d’avancement du projet et les questions de procédures ;
  • Produire des articles et conduire des activités de visibilité du projet pour informer le grand public des efforts de contribution du Bailleur et de Plan Guinée ;
  • Informer les partenaires sur la politique de sauvegarde des enfants et jeunes de l’organisation.
  • Ensures that Plan International’s global policies for Safeguarding Children and Young People and Gender Equality and Inclusion are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.
Profil recherché pour le poste : Chef de Projet

Technical expertise, skills and knowledge
[This section details the skills, knowledge and expertise the postholder will be required to demonstrate in doing the job well.
This should include clear levels of technical expertise and skills that support our work at national, international, and global level.]
Essential

  • Please add the minimum requirements that an applicant must possess before being considered.
  • Diplôme d’Etudes Supérieures en Science Sociale, en droit, sociologie ou équivalent ;
  • Expérience d’au moins cinq ans dans des positions similaires au sein d’Organisations similaires à Plan International ;
  • Bonne connaissance du cycle de gestion des projets/programme ;
  • Bonne connaissance de la thématique de Santé Sexuelle et Reproductive ;
  • Bonne expérience du terrain en termes de mise en œuvre des projets et programmes ;
  • Esprit d’équipe, plein d’initiative et savoir anticiper ;
  • Etre capable de prendre des décisions techniques et stratégiques importantes de manière autonome ;
  • Apte à voyager régulièrement sur le terrain et entre la Guinée et la Guinée-Bissau ;
  • Maitriser l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint);
  • Excellente capacité rédactionnelle en Français avec l’Anglais ;
  • Bonne communication en public et en andragogie ;
  • Maitrise les problèmes de protection des enfants surtout les filles ;

Desirable

  • Please include those requirements that are desirable.
  • Bonne connaissance des approches de développement communautaire participatif ;
  • Etre un bon négociateur, bon communicateur et savoir appliquer la dynamique du groupe ;
Critères de l'annonce pour le poste : Chef de Projet
Métier :
Métiers de la santé et du social
R&D, gestion de projets
Secteur d´activité :
Activités associatives
Services autres
Services collectifs et sociaux, services à la personne
Type de contrat :
CDD
Région :
Conakry
Niveau d'expérience :
Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études :
Bac+5 et plus
Compétences clés :
santé
EXCEL
Nombre de poste(s) : 1

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