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Comptable CPS basé(e) à Kankan (PL-G-021/PROG/PALU-CPS/FY20)

Publiée le 21.05.2020

Entreprise

Site Internet : http://plan-international.org/guinea
Secteur d´activité :
Activités associatives
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Plan International est une organisation de solidarité internationale qui intervient dans les régions les plus pauvres du monde pour faire... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Comptable CPS basé(e) à Kankan (PL-G-021/PROG/PALU-CPS/FY20)

La République de Guinée a reçu une subvention pour la lutte contre le paludisme financé par le Fonds mondial de lutte contre le SIDA, la tuberculose et le paludisme pour une durée de trois ans (01 janvier 2018 au 31 décembre 2020 sous le  Récipiendaire Principal (PR), Catholique Relief Services (CRS). Le Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP) assure le volet «Offre de services de soins » et Plan International Guinée a été sélectionné comme Sous Récipiendaires pour mettre en œuvre le volet demande communautaire, « Amélioration des Services de Lutte Contre le Paludisme. »

C’est dans ce cadre que Plan International Guinée a reçu un fond supplémentaire pour l’organisation de la campagne de chimio prévention du paludisme saisonnier (CPS). Pour réaliser ce projet, Plan International Guinée va recruter un(e) comptable CPS, pour assurer la coordination de l’ensemble des aspects comptables dans les districts éligibles de la zone d’intervention de Plan International selon les exigences du Fonds mondial.

Il/elle s’assure du suivi comptable et financier et du respect des procédures internes dans les 4 districts sanitaires éligibles dans la zone de Plan International Guinée, en s’assurant que toutes les activités prévues dans le plan de travail sont suivies strictement dans le calendrier prévu, que le budget est géré selon les procédures.

  1. Responsabilités Générales
  • Participer à la planification opérationnelle/budgétaire de la CPS dans les districts sanitaires concernés en collaboration avec les DPS et le point focal CRS ;
  • Participer à l’élaboration et au suivi de la budgétisation avec les DPS et points focaux CRS de toutes les activités et outils CPS pendant la mise en œuvre de la CPS dans les districts sanitaires éligibles à la CPS dans la zone d’intervention de Plan International Guinée ;
  • Assurer la gestion sans risque, d’une manière efficace et transparente toutes les opérations de comptabilité et de trésorerie de la CPS;
  • Faire un suivi rigoureux des avances dans le respect des procédures internes à PLAN liés à l’octroi de ses avances et leur régularisation dans le système ;
  • Veiller à ce que les budgets des activités soit élaborés selon les procédures et qu’ils soient correctement approuvés avant décaissement ;
  • Contribuer significativement à l’élaboration des rapports financiers mensuels de la CPS à soumettre à CRS ;
  • Assurez que toutes les pièces justificatives de la CPS sont préparées et déposées conformément aux procédures de CRS et PLAN international dans les temps;
  • Effectuer l’imputation comptable de l’ensemble des pièces comptables, l’encodage et la saisie dans le logiciel de comptabilité ;
  • Effectuer les décaissements dans le respect des procédures de gestion de trésorerie en vigueur ;
  • Se rassurer de la complétude des dossiers d’achats avant tout décaissement ;
  • Mettre en place un système d’archivage chronologique efficace qui permet de retrouver facilement les pièces comptables ;
  • Aider à l’élaboration des budgets, les projections mensuelles et la demande de fond de CPS ;
  • Participer activement aux missions d’Audit interne et externe et mettre en place les recommandations d’audit issus de ces différentes missions ;
  • Mettre en place un système de contrôle minutieux des états de paiement des collaborateurs de terrain avant de transmettre les bases pour les paiements ;
  • Participer aux rencontres techniques régionales et préfectorales relatives à la campagne CPS ;
  • Cette liste n’est pas exhaustive et toute tâche demandée par le supérieur hiérarchique, reliée aux responsabilités du poste, devra être exécutée.
Profil recherché pour le poste : Comptable CPS basé(e) à Kankan (PL-G-021/PROG/PALU-CPS/FY20)
  • Etre titulaire au minimum d’un (Bac+3) en comptabilité, gestion financière ou domaines similaires ;
  • Avoir au minimum (3) trois ans d’expériences confirmée dans une position similaire au sein d’une entreprise ou ONG similaire à Plan International ;
  • Parfaite maitrise de la gestion des budgets et des comptes ;
  • Expérience et connaissance de la comptabilité et la gestion des fonds de subvention, les règlements et les procédures ;
  • Bonne connaissance du monde des ONG ;
  • Avoir une grande capacité d’analyse et de synthèse
  • Parfaite maîtrise de l’outil informatique (MS Office) ;
  • Grande capacité rédactionnelle ;
  • Avoir une expérience dans la gestion des subventions du Fonds mondial ou des subventions similaires;
  • La maîtrise de l’Anglais est un atout.

Aptitudes et Attitudes

  • Communiquer clairement et de manière effective ;
  • Avoir un leadership confirmé et l’esprit d’équipe ;
  • Avoir une forte capacité d’adaptation et capable de travailler sous pression ;
  • Aptitude à communiquer avec diplomatie avec les Sous Bénéficiaires et autres partenaires du projet ;
  • Etre dynamique, disponible et apte à effectuer des déplacements sur le terrain ;
  • Etre d’une très bonne moralité ;
  • Avoir une grande capacité à donner et recevoir des feedbacks ;
  • Etre capable de bien travailler indépendamment et en équipe ;
  • Etre pro actif dans l’identification des besoins de travail et résolution des problèmes.
Critères de l'annonce pour le poste : Comptable CPS basé(e) à Kankan (PL-G-021/PROG/PALU-CPS/FY20)
Métier :
Gestion, comptabilité, finance
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDI
Région :
Boké - Conakry - Faranah - Kankan - Kindia - Labé - Mamou - Nzérékoré
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Langues exigées :
anglaiscourant
françaiscourant
Nombre de poste(s) : 1

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