Coordonnateur (trice) Business Risk Management (BRM)

Mission / objectif principal du poste:

Le coordonnateur est chargé de fournir un soutien de secrétariat, de bureau et administratif afin de garantir que les services sont fournis de manière efficace et efficiente.

Le coordonnateur relève du chef du BRM et est chargé de fournir des services de secrétariat et de bureau de haut niveau dans le département de BRM.

RESPONSABILITÉS: (Principales responsabilités et réalisations cibles attendues du poste, y compris les problèmes typiques rencontrés dans l'exercice des responsabilités)

Fournir des services de soutien de bureau afin d'assurer l'efficience et l'efficacité au sein du département BRM

Tâches et responsabilités principales du poste

• préparer et gérer la correspondance, les rapports et les documents

• organiser et coordonner des réunions, des conférences, des préparatifs de voyage

• rédiger, rédiger et distribuer les procès-verbaux des réunions

• mettre en œuvre et maintenir les systèmes de bureau

• maintenir les horaires et les calendriers

• organiser et confirmer les rendez-vous

• organiser des événements internes et externes

• gérer le courrier entrant et tout autre matériel

• mettre en place et maintenir des systèmes de classement

• mettre en place des procédures de travail

• rassembler les informations

• communiquer verbalement et par écrit pour répondre aux demandes de renseignements et fournir des informations

• liaison avec les contacts internes et externes

• coordonner le flux d'informations tant en interne qu'en externe

• utiliser du matériel de bureau

• gérer les espaces de bureau

• Recevoir, diriger et relayer les messages téléphoniques et autres

• Diriger les demandes de renseignements et les visiteurs vers le membre du personnel approprié

• Préparer les réunions BRM / Opérations

• Tenir un inventaire adéquat des fournitures de bureau

• Répondre aux demandes des différentes fonctions

• Fournir un service de traitement de texte et de secrétariat

• Assister le chef du BRM et l'équipe comme demandé

• Fournir des services administratifs pour le département BRM

• Effectuer d'autres tâches connexes au besoin

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES: (Les connaissances, les compétences et les attitudes requises pour une performance professionnelle satisfaisante)

Connaissance

• bureau de l'administration

• une compréhension des politiques et procédures pertinentes de l'entreprise

Compétences

• compétences interpersonnelles - team building

•  orientation vers le service à la clientèle

• compétences en comptabilité / documentation

• compétences analytiques et de résolution de problèmes

• compétences efficaces en communication verbale, écrite et auditive

• Compétences en informatique, y compris la capacité d’exploiter des programmes informatisés de comptabilité, de tableur et de traitement de texte à un niveau très compétent

• compétences en gestion du stress

• compétences de gestion du temps

• attention au détail

• confidentialité

• planifier et organiser

• initiative

• fiabilité

• Qualités personnelles

• être honnête et digne de confiance

• être respectueux

• posséder une conscience et une sensibilité culturelles

• être flexible

• démontrer une solide éthique de travail

Valeurs BRM

• Intégrité

• Relation

•  Direction

 • Innovation