Events Project Manager

Vous êtes à l’aise dans la gestion des fournisseurs externes et des prestataires, y compris la gestion des contrats, pouvez travailler individuellement ou au sein d’une équipe plus large. Vous vous épanouissez en travaillant sur les étapes clés du projet et ne craignez pas de remettre en question ou d’apporter vos idées et solutions à la table.
 

Vos principales responsabilités

• Responsabilité globale de la planification et de l’exécution d’une série d’événements à Conakry et à l’intérieur du pays
• Consulter les parties prenantes pour rassembler toutes les exigences afin de fournir la bonne solution événementielle pour atteindre leurs objectifs
• Appliquer et démontrer constamment notre expertise événementielle à nos clients
• Gérer les prestataires et fournisseurs externes - pour l’approvisionnement, la négociation, la passation de marchés et la livraison d’événements
• Responsabilité financière du budget de l’événement - de la préparation du budget au rapprochement final
• Négocier les tarifs, les termes et les conditions au nom de notre client - maximiser les dépenses pour générer des économies, mais sans compromettre la qualité
• Préparer et gérer toute la documentation de l’événement - approches critiques, calendriers d’événements, grilles du personnel, ordres en cours d’exécution, déléguer le matériel
• Gérer le site Web, l’inscription des délégués / la communication

Vous êtes bon dans

• Communication - à l’écoute, à l’écrit et à l’oral - capable d’interpréter les objectifs de nos clients à livrer dans tous les aspects de leur événement
• Capacité à inculquer à vos clients la confiance que nous sommes des experts dans notre domaine
• Expérience éprouvée de bout en bout d’organisation d’événements en Guinée ou à l’étranger sur un
type varié d’événements
• Excellente attention aux détails et compétences en gestion de la budgétisation
• Maîtrise des applications Microsoft Office
• Capacité à réagir, à penser sur vos pieds, à proposer des solutions, à travailler sur plusieurs projets
et échéanciers à la fois
• Prêt à voyager à l’intérieur de la Guinée et à l’étranger si nécessaire