GESTIONNAIRE COMPTABLE ET FINANCIER DE PROJET

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Publiée le 15.04.2019

Entreprise

Site Internet: https://jobs.undp.org/cj_view_jobs.cfm
Secteur d´activité: non disponible
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Détails de l'annonce

Poste proposé : GESTIONNAIRE COMPTABLE ET FINANCIER DE PROJET

Sous la responsabilité du Coordonnateur national, le Gestionnaire comptable et financier sera responsable la gestion financière du projet.

Particulièrement, le Gestionnaire comptable et financier aura les tâches suivantes :

Gestion comptable, financière, budgétaire et de trésorerie

  • Participer à la programmation pluriannuelle et l’ajustements des budgets ;
  • Identifier les différents paramètres financiers pour l’exécution du projet et procéder au paramétrage du système comptable ;
  • Mettre en place des procédures de contrôle interne des dépenses conformes aux règles applicables dans la gestion du Programme ;
  • S’assurer que les prévisions de dépenses sont conformes aux conventions de financement, aux procédures administratives et financières du PNUD, du FEM et d’autres partenaires financiers
  • Tenir la comptabilité du projet, s’assurer de l’existence et de l’archivage des pièces comptables, répondre aux demandes d’information du comité de pilotage, des auditeurs et du PNUD ;
  • Préparer et transmettre chaque trimestre les requêtes et rapports financiers du projet et les états de suivi de chaque projet,
  • Contrôler l’exactitude des informations financières des requêtes et des rapports financiers trimestriels et annuels avant leur transmission au PNUD ;
  • Faire le rapprochement mensuel entre les données financières du projet et les rapports fournis par ATLAS et procéder aux corrections nécessaires ;
  • Elaborer et mettre à jour régulièrement un plan de décaissement financier de la subvention en relation avec les activités ;
  • Gérer les trésoreries (banque, caisse) ;
  • Préparer les révisions budgétaires hors Atlas ;
  • Tirer régulièrement les rapports des dépenses pour s’assurer de la bonne imputation des charges et faire les ajustements nécessaires en collaboration avec le Coordonnateur du projet ;
  • Assurer le suivi budgétaire en vérifiant que les rapports financiers des activités et les dépenses soient en conformité avec le plan de travail et le document de projet (prodoc) signé avec les donateurs ;
  • Donner un avis administratif et financier sur les décisions prises par les instances du projet et programme (Directeur national, Coordonnateurs, Comités de pilotage) et évaluer leur impact sur le budget ;
  • Développer les outils de suivi/évaluation et de reporting sur la gestion financière des projets environnement et préparer les rapports périodiques d’exécution des dépenses ;
  • Participer à l’alimentation des bases de données de suivi-évaluation du programme, en particulier ce qui a trait aux coûts des activités ;
  • Mettre à jour le tableau financier récapitulatif mensuel du projet
  • Engager les payements directs du projet et du programme et assurer le suivi avec le PMSU et la section des finances du PNUD ;

Gestion logistique

  • Préparer les dossiers administratifs des acquisitions et s’assurer que les acquisitions sont conformes aux procédures du PNUD ;
  • Suivre les procédures d’acquisition des biens matériels conformément aux règles et procédures du système des Nations Unies ;
  • Veuillez à ce que la revue et la validation de toutes les correspondances et tous les documents liés à la passation des marchés répondent aux exigences du requérant ;
  • Faire un suivi régulier de l’utilisation judicieuse des biens et équipements des projets environnement ;
  • Préparer et tenir à jour l’inventaire des stocks et des immobilisations et faire une mise à jour régulière de l’inventaire ;
  • Assister l’unité de coordination dans la préparation logistique des réunions, et autres activités de son ressort ;
  • Exécuter toute autre tâche relative à la gestion logistique du Programme qui lui serait confiée par le Chargé du programme ou le PNUD.
Profil recherché pour le poste : GESTIONNAIRE COMPTABLE ET FINANCIER DE PROJET

Compétences Organisationnelles :

  • Avoir de l'intégrité en accord avec les valeurs et les normes éthiques de l’ONU ;
  • Faire le plaidoyer pour la vision, la mission, et les buts stratégiques du PNUD ;
  • Être Flexible et adapté aux aspects culturels, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge.

Gestion des relations

  • Planifier, définir les priorités et exécuter les tâches à temps ;
  • Participer effectivement dans un environnement basé sur le travail d’équipe ;
  • Réagir de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active ;
  • Fournir l’information orale et écrite d’une façon opportune, efficace et facilement compréhensible
  • Participer activement aux réunions et aux discussions de groupes en écoutant et en partageant l’information
  • Exprimer franchement ses idées dans l’intention de résoudre les problèmes, prend en considération les interventions des autres et est ouvert à la critique.

Leadership personnel et efficacité

  • Rechercher et mettre en application les procédures, connaissances, informations et bonnes pratiques de l’intérieur comme de l’extérieur du Système des Nations Unies
  • Prévoir et donner satisfaction aux besoins d’informations de l’équipe et des autres partenaires
  • Faire des efforts pour accéder personnellement à des standards d’excellence

Poser des actes qui vont au-delà de la simple réponse à des besoins évidents de la situation considérée et persiste jusqu’au succès final.

Être titulaire d’un Diplôme d’études supérieures (Bac + 4 ans minimum) en Comptabilité et gestion, Finances ou administration des affaires.

  • Avoir une expérience pratique d’au moins 7 ans dans la gestion financière des projets de développement dont au moins trios (3) ans d’expérience pertinentes dans la gestion financière de projets ou Programmes à financement multiples ;
  • Avoir une bonne connaissance des procédures des projets à financement multiples ;
  • Posséder une expertise dans les procédures de passation de marchés ;
  • Avoir une certaine expérience dans le transfert de connaissances entre autres auprès d’un public non familier ;
  • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels courants (Word, Excel, power point). ;
  • L’expérience dans un Projet ou Programme sur financement du PNUD est un atout ;
  • La connaissance du système ATLAS serait un atout
  • .Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

 

Pour postuler veuillez cliquer sur ce lien ci-après

https://jobs.partneragencies.net/erecruitjobs.html?JobOpeningId=22658&hrs_jo_pst_seq=1&hrs_site_id=2

Durée de la publication : 15 jours

Critères de l'annonce pour le poste : GESTIONNAIRE COMPTABLE ET FINANCIER DE PROJET
Métier:
Gestion, comptabilité, finance
Secteur d´activité:
Services autres
Type de contrat:
CDD
Région:
Conakry
Niveau d'expérience:
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études:
Bac+4
Langues exigées:
anglaiscourant
françaiscourant
Nombre de poste(s):1

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