GESTIONNAIRE DE PROJET

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Publiée le 25.03.2019

Entreprise

Site Internet: https://jobs.undp.org/cj_view_jobs.cfm
Secteur d´activité: non disponible
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ONG organisme membre du système des nations unies qui lutte pour l'éradication de la pauvreté et la protection de la planète. lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : GESTIONNAIRE DE PROJET

Appuyer le développement et la mise en œuvre du projet de « promotion de l’inclusion des personnes vivant avec handicap au travers de l’accès à des financements novateurs », et notamment :

  • Préparer des plans de travail, des budgets et des propositions ;
  • Assurer    un suivi de l’utilisation des ressources financières selon les procédures et règles du PNUD ;
  • Apporter un appui au rapportage sur les progrès réalisés selon les résultats planifiés et assurer un appui technique à la planification et le contrôle de qualité à travers les évaluations et revues du projet ;   
  • Appuyer l’organisation d’ateliers, réunions de suivis, et préparer le budget approprié et les listes de participants ;
  • Examiner et coordonner la soumission des rapports financiers et narratifs des partenaires opérationnels ;
  • Surveiller les dépenses liées à la mise en œuvre du budget et aux activités de programme et effectuer les révisions budgétaires au besoin ;
  • Contribuer à la documentation pertinente telle que les résumés de projets, les documents de conférence, les notes d'information, les discours, présentation, documentaire etc.
  • Fournir un soutien administratif et logistique avancé dans le cadre de la mise en œuvre du projet ;
  • Organiser, compiler et traiter les informations provenant des partenaires, du gouvernement, des donateurs ; des prestataires de service, des consultants et des bureaux pays afin de contribuer à diverses bases de données et documentations ;
  • Préparer divers documents, par ex : Termes de références, talking points, propositions de financement, sections de rapports, contributions à des publications, etc…
  • Coordonner l'appel / demande de propositions, y compris l'organisation de comités d'examen technique et l'évaluation des capacités des partenaires ;
  • Identifier les risques et autres problèmes liés à la bonne exécution du projet et proposer des mesures d’atténuation ;
  • Assurer la liaison avec les parties prenantes concernées ;
  • Organiser et participer à des missions terrain, notamment en fournissant des conseils aux consultants, des représentants du gouvernement et d'autres parties prenantes et préparer les rapports de mission (Back to Office Report)
  • Assurer le suivi et la mise à jour des données du Programme dans ATLAS ;
  • Collecte et archivage des sources de vérification et documents clés du projet ;
  • Appuyer la clôture administrative et financière du programme ;
  • Effectuer d’autres tâches liées à la gestion du programme selon les besoins des superviseurs.
  • Appuyer l’expert inclusion et autonomisation des PVH, à l’élaboration d’une stratégie de mobilisation de ressources et un plan de communication pour le Programme National d’Inclusion et d’Autonomisation des PVH ;
  • Etablir des relations de travail efficace entre le PNUD et la Direction Nationale de l’Action Sociale afin de garantir le meilleur cadre de mise en œuvre et de décaissements ;
  • Assurer la représentation du PNUD à des activités de promotion et d’inclusion des PVH auprès d'autres organismes ou programmes des agences des Nations Unies et des partenaires techniques et financiers des structures dédiées ;
  • Identifier les partenaires techniques, en Guinée et à l’étranger, pouvant contribuer activement à la formulation ou à la mise en œuvre du projet ;
  • Etablir un partenariat solide avec les acteurs de la société civile et du secteur privé ;
  • Gérer la collecte d'informations pour l'audit des projets et soutenir la mise en œuvre des recommandations d’audit ;
  • Assurer que les activités du projet soient documentées de manière dynamique et illustrée 
Profil recherché pour le poste : GESTIONNAIRE DE PROJET
  • Faire preuve d'intégrité en adoptant les valeurs des Nations Unies et les normes d’éthiques ;
  • Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD ;
  • Démontrer une sensibilité et adaptabilité à la culture, le sexe, la religion, la race, la nationalité et l'âge ;
  • Démontrer d’une forte volonté à travailler pour l’amélioration des conditions de vie des personnes vulnérables
  • Faire preuve de volontariat, dynamisme et d’efficacité;
  • Être apt à appuyer la planification stratégique, la gestion et les rapports axés sur les résultats ;
  • Être apt à appuyer la formulation, la mise en œuvre, le suivi et évaluation des programmes et projets de développement ;
  • Être apt à appuyer la formulation de budgets, financements et investissements, transactions, effectuer des suivis financiers.
  • Montrer de bonnes capacités de leadership dans la formulation, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des programmes et projets de développement.
  • Maîtriser des outils informatiques, les logiciels courants et autres applications informatiques.
  • Posséder de solides compétences interpersonnelles.
  • Promouvoir le partage des connaissances et une culture d’apprentissage continu au sein du bureau.
  • Posséder une connaissance des questions de développement, en particulier dans le domaine de l’insertion socio-économique des jeunes, des femmes et des groupes vulnérables.
  • Se concentrer sur les résultats pour le partenaire et répondre positivement aux critiques.
  • Faire preuve d’excellentes capacités de communication écrite et orale.
  • Entretenir d’excellentes relations de travail avec ses collègues, ses partenaires et autres acteurs externes.
  • Garder son calme, maîtriser ses émotions et rester courtois sous pression.
  • Se montrer ouvert au changement et capable de gérer des situations complexes.
  • Comprendre les aspects complexes et multidimensionnels de l’insertion socio-économique des jeunes, des femmes et des groupes vulnérables, ainsi que les concepts fondamentaux du développement durable.
  • Se tiendre informé des développements dans son domaine d’expertise et prendre des initiatives pour l’auto-apprentissage continu ;
  • Démontrer une connaissance approfondie des technologies de l'information et les appliquer dans le travail quotidien.
  • Démontrer une compréhension et une connaissance approfondies des procédures actuelles et des outils de gestion des projets et les utilise régulièrement dans le travail quotidien.

  • Avoir un diplôme universitaire avancé (BAC+4) en Management, Science Economique, Sciences Sociales ou tout autre domaine connexe

  • Avoir 3 ans d’expériences professionnelles dans la gestion de projet avec un niveau Bac+4 ;

  • Avoir 2 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de projet avec un niveau Bac + 5
  • Avoir une Bonne compréhension de la problématique d’autonomisation et d’inclusion   des PVH en Guinée ;
  • Avoir une expérience en mise en œuvre de programmes de relance socio-économique ;
  • Avoir une expérience en appui et gestion de projets ;
  • Avoir une expérience de travail avec les institutions guinéenne ;
  • Avoir une expérience avec les procédures des Nations Unies, de préférence le PNUD ;
  • Une connaissance du système de gestion ATLAS est un atout ;

Cliquer sur le pour postuler: https://jobs.partneragencies.net/erecruitjobs.html?JobOpeningId=22187&hrs_jo_pst_seq=1&hrs_site_id=2

Critères de l'annonce pour le poste : GESTIONNAIRE DE PROJET
Métier:
Gestion, comptabilité, finance
Management, direction générale
Secteur d´activité:
Services autres
Type de contrat:
CDD
Région:
Conakry
Niveau d'expérience:
Expérience > 10 ans
Niveau d'études:
Bac+4
Langues exigées:
françaiscourant
Nombre de poste(s):1

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