Logistics Assistant - (2206927)

Closing Date: Aug 7, 2022, 10:59:00 PM
Description Of Duties

• Faciliter la mise en œuvre des procedures operationnelles standard logistique pour repondre a un evenement ou a une epidemie de poliovirus;
• Appuyer l'elaboration d'un Plan national de logistique ou mettre a jour une version precedente en consultation avec le Centre national des operations d'urgence et le Groupe de travail national sur la logistique.
• Planifier, et suivre la commande et l'arrivee des vaccins et des consommables via des envois internationaux ou nationaux;
• Faire le suivi necessaire pour l'obtention des autorisations necessaires des autorites reglementaires nationales pour recevoir les fournitures de vaccins avec une reference particuliere au nVPO2. 
• Fournir l'appui technique aux gestionnaires logistiques nationaux Coordonner avec les partenaires pour mettre en œuvre des solutions logistiques appropriees pour assurer la disponibilite des vaccins dans les zones difficiles d'acces.
• Fournir des rapports frequents et reguliers au Coordonnateur GPEI et contribuer aux mises a jour du SITREP, des bulletins Soutenir la gestion des echantillons issus de la surveillance des PFA, de la surveillance environnementale et des autres maladies sous surveillance Suivre regulierement l'évolution des stocks prendre les mesures necessaires pour eviter toute rupture ;
• Assurer la reception des commandes et les livraisons, reperer les disparites par rapport au manifeste de fret ou a d'autres documents et les signaler ; 
• Proceder a l'entreposage des materiels et marchandises conformement au systeme mis en place afin d'assurer une disponibilite continue. Controler les entrepots afin de verifier que les materiels sont en bon etat de conservation.
• Entreprendre d'autres missions et responsabilites a la demande du Representant de l'OMS, pour soutenir la reponse reussie a l'epidemie de polio et la reponse au COVID-19 si necessaire;
• Effectuer d'autres taches connexes qui peuvent etre attribuees par le responsable du cluster, le charge des Operations ou le Representant de l'OMS-Guinee.

Required Qualifications
Education

• Essential: Fin d'etudes secondaires avec formation de pratiques administratives generales enmettant l'accent sur la logistique, chaine d'approvisionnement, logistique dela sante.
• Desirable: Bac + 2 en Administration et en Gestion. Une formation dans les domaines precites dans le Systeme des Nations Unies serait un atout ainsi que des competences averees dans l'import/export et la gestion des chaines de froid. La maitrise des outils logistiques du PEV (SMT, DVDMT, outils d'inventaire de la chaine du froid) serait un atout

Experience

• Essential: Au moins 10 à 15 ans d'experience dans des postes de logistique, de preferenceavec plusieurs annees d'experience dans les Nations Unies et une bonne connaissance de ses regles, le reglement, les procedures et les pratiques liees au travail de la logistique.
• Desirable: Experience dans d'autres domaines tels que l'import/export et de l'administration douaniere

Skills

• Capacite a planifier, organiser, coordonner et mettre en place des intrants provenant de plusieurs sources pour exprimer des idees de facon claire et concise. Conception et realisation des taches avec peu de supervision Tres bonnes connaissances de l'application Oracle ou des applications similaires (ERP) ; Savoir creer et maintenir des relations de travail saines avec des personnes de nationalites et de cultures differentes Bonne maitrise des politiques et pratiques de l'OMS, en l'occurrence les principes de gestion et leur application au sein de l'OMS ; Bonne capacite a agir independamment et a juger les faits ; Tres bonne aptitude organisationnelle et d'analyse,combinee avec des competences en communication orale et ecrite ; Savoir creer et maintenir des relations de travail saines avec des personnes de nationalites et de cultures differentes

WHO Competencies

• Teamwork
• Respecting and promoting individual and cultural differences
• Communication
• Producing results
• Ensuring the effective use of resources