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Officier PAIE

Publiée le 07.06.2021

Entreprise

Secteur d´activité :
Industrie, production, fabrication, autres
Ingénierie, études développement
Maintenance, entretien, service après vente
BTP, construction
Télécom
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
DTP Mining Guinée est une filiale du groupe Bouygues Travaux publics. Elle accompagne ses clients sur l'ensemble de la chaîne de valeur de... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Officier PAIE

Missions

Assister le superviseur au traitement de la paie.

•          Charger de la réception de tous les documents à traiter dans la paie

•           Faire la consolidation dans un fichier Excel les heures supplémentaires conforment aux fiches de pointage reçues par mois

•            Assurer la mise à jour de la fiche de pointage en Word et faire les éditions des feuilles de pointage par publipostage et leur distribution

•           Assurer le suivi des absences (maladie, permissions, mise à pied,) sur un tableau Excel et faire le traitement dans la paie

•           Tenir un tableau Excel des plaintes des collaborateurs pour la régularisation sur le mois prochain

•           Faire des statistiques sur les variables de la paie à la demande de la direction.

•           Charger du traitement dans sage de toutes les informations relatives au personnel AM et Ouvriers.

•           Responsable du conditionnement des bulletins de paie de leur distribution.

•            Vérification des pointages consolidés et l’état de salaire du personnel intérimaire et faire valider par le superviseur paie.

•             Assurer l’archivage de tous les dossiers traités après chaque clôture de la paie

•             Participer au processus de calcul des salaires.

•             Suivi des congés de tous les collaborateurs dans un fichier Excel à imprimer chaque mois et archiver avec les fiches congés du mois en cours

• Assister le superviseur paie pour toute autres tâche qui lui confirait

Interactions:

  • Service HSE
  • Tous les départements

HSE

·         Prendre connaissance des risques HSE issus de son activité

·         Assister aux discours HSE journalier sur le site.

·         Respecte les procédures HSE qui régissent ses activités et les différents secteurs d’activités du projet sur lesquels il peut être mené à intervenir ou se déplacer.

·         Responsable de la bonne tenue de ses conditions de travail et des équipements qu’il utilise.

·         Rapporte tout incident/accident/situation à risque à sa hiérarchie, utilise les formulaires de rapport ……

·         Est responsable des équipements HSE qui lui sont confiés (EPI et autres)

Profil recherché pour le poste : Officier PAIE

Experience

  • Respect de sa hiérarchie et des procédures qui s’appliquent à son activité.
  • Peut participer sur sollicitation à l’élaboration des procédures liées à son activité
  • Avoir une capacité d’écoute et être réceptif aux réclamations des employés
  • Avoir une Capacité de résister au stress et être disponible.
  • Avoir de l’expérience dans le traitement des salaires dans le logiciel de sage paie, de préférence dans une multinationale ;
  • Expérience de travail dans un environnement multiculturel est désirable.
  • Avoir une bonne expérience du travail de chantier (Mine /BTP)

Level of education / Niveau d’études

  • Diplôme Universitaire : Comptabilité, finance, gestion des ressources humaine

Technical Competences / Competences Techniques

  • Avoir de bonnes connaissances de sage paie et de calculs des salaires
  • Avoir au moins quelques notions de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération
  • Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word) et des logiciels de paie, en particulier Sage
  • Capacité à traiter et de calculer les salaires avec moins de supervision.

Personal skills/ Attitudes

  • S’engage à respecter strictement le code éthique de Bouygues TP/DTP
  • Rigueur et vigilance, car les erreurs sont difficilement acceptées par les salariés
  • Sens de la confidentialité nécessaire pour le bon maintien du climat social.
  • Patience et ténacité dans la recherche des erreurs
  • Avoir une aptitude relationnelle avec tous les départements
  • Fermeté et cohérence dans les échanges avec les collaborateurs
  • Avoir un sens de discrétion dans le traitement des informations
  • Objectivité et impartialité afin de ne pas céder à la tentation de privilégier un salarié par rapport aux autres en raison de facteurs affectifs
Critères de l'annonce pour le poste : Officier PAIE
Métier :
RH, formation
Secteur d´activité :
BTP, construction
Type de contrat :
CDD
Région :
Boké
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Nombre de poste(s) : 1

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