RESPONSABLE DE SUIVI ÉVALUATION ET CONTRÔLE DE CONFORMITÉ

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Publiée le 23.04.2019

Entreprise

Site Internet: https://jobs.undp.org/cj_view_jobs.cfm
Secteur d´activité: non disponible
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ONG organisme membre du système des nations unies qui lutte pour l'éradication de la pauvreté et la protection de la planète. lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : RESPONSABLE DE SUIVI ÉVALUATION ET CONTRÔLE DE CONFORMITÉ

Sous la responsabilité du Chargé de Programme Environnement et Développement Durable, le Team Leader Suivi et Evaluation doit orienter la stratégie et les mécanismes de suivi/évaluation et la mise en œuvre des activités correspondantes. Il est responsable de l’élaboration des outils de collecte d’informations pertinentes sur le programme environnement, de les mettre en place, de collecter, traiter et publier les informations permettant de suivre l’évolution du programme et d’apporter les éléments nécessaires au processus décisionnel. Il jouera un rôle clé dans la mise en place et le développement du programme, et assistera le chargé de programme dans le rôle de gestion globale et d’appui à la mise en œuvre des projets du portefeuille environnement. Il doit veillera à établir les systèmes internes appropriés pour le suivi des projets, l’assurance qualité, l’évaluation, l’appui conseil technique à l’Unité de Gestion du Cluster, la coordination, la supervision et la réalisation des activités exécutées dans le cadre du Suivi et Évaluation, de l’examen et de l’analyse des rapports établis par les projets et les consultants et d’assurer le suivi permanent des indicateurs mentionnés dans l’UNDAF, le Programme pays du PNUD et IRRF du Plan Stratégique. 

Particulièrement, le Team Leader Suivi-Évaluation aura les tâches suivantes :

  • Il agit en qualité de Point focal et est responsable au sein du Programme Environnement de tout ce qui concerne les questions de suivi-évaluation.
  • Contribuer à la gestion et à la mise en œuvre effective et efficace des projets du portefeuille Environnement à travers, le suivi, l’évaluation et le rapportage en conformité avec les exigences du PNUD et des bailleurs de fonds (BAD, UE, FEM, FVC, FA, JAPON, etc.).
  • Fournir des commentaires au besoin sur la conception des projets et programmes du portefeuille, y compris des commentaires sur les documents de projet, la théorie du changement et les matrices de résultats ;
  • Appuyer la planification des programmes et projets, la préparation des rapports périodiques sur les activités menées et des rapports d’avancement des différents projets, en conformité avec les exigences du système de gestion axée sur les résultats (RBMS) du PNUD ;
  • Assurer le contrôle qualité des documents administratifs et financiers avant leur soumission dans les différentes unités ;
  • Faire un suivi du delivery des projets et des programmes du Cluster ;
  • Suivre la réalisation d’études de base, études de besoin et analyse contextuelle ;
  • Participer étroitement à la préparation/révision du CPD, de l’AWP et autres documents ;
  • Suivre l’assurance qualité des documents produits par les programmes à présenter aux partenaires techniques et financiers ;
  • Appuyer les autres membres de l’équipe de projets dans la maîtrise des outils de planification et suivi-évaluation ;
  • Assister le Chargé de Programme et les coordonnateurs nationaux dans le suivi et l’évaluation de la mise en œuvre des différents projets ;
  • Appuyer et suivre la mise à jour de la matrice des risques et du registre des problèmes, du plan de suivi, des statuts des projets dans Atlas et dans le CPS ou dans tout autre support ou plateforme mandaté par l’organisation ;
  • Coordonner, avec les Unités de gestion des projets impliquées, les activités de suivi-évaluation des effets auxquels pour le Cluster Transformation Économique et Gestion Durable du Capital Naturel contribue en relation avec le CPD et les outils/interfaces corporate (tel que le ROAR dans le CPS)
  • Appuyer le contrôle/assurance qualité des projets du portefeuille dans ATLAS, CPS et hors ATLAS.
  • Contribuer à la préparation des exercices d'audit NIM et DIM et suivre le processus de validation des rapports préliminaires et de la mise en œuvre des recommandations faites suite à l'audit des projets.
  • Proposer et mettre en place un système et des outils efficaces pour l'élaboration du programme d’activités ;
  • Préparer le plan de suivi évaluation des activités et des produits en étroite collaboration avec les partenaires et bénéficiaires du Programme ;
  • Améliorer la conformité aux exigences des donateurs et la communication des résultats et de l'efficacité du développement,
  • Définir la méthodologie et les mécanismes pour surveiller l’exécution des activités et la performance des bénéficiaires du Programme ;
  • Assurer l’exécution du système de suivi-évaluation, y compris les activités de renforcement des capacités des partenaires dans le domaine du suivi et de l’évaluation ;
  • Mettre en place une base de données dynamique des programmes et projets et coordonner la collecte, le traitement et l’analyse d’informations sur les indicateurs pour pouvoir mesurer régulièrement les résultats des projets et anticiper sur les corrections nécessaires ;
  • Fournir périodiquement l’information à la Direction du PNUD, au Comité de pilotage et à tous les partenaires sous la surveillance des projets ;
  • Définir une méthodologie et un mécanisme pour surveiller l’exécution des activités et la performance des bénéficiaires du Programme ;
  • Assurer l’exécution du système de suivi-évaluation, y compris les activités de renforcement des capacités des partenaires dans le domaine du suivi et de l’évaluation ;
  • Vérifier les informations fournies par les sous bénéficiaires du projet sur les activités réalisées ;
  • Effectuer des visites périodiques de terrain pour s’assurer de la réalisation effective des activités programmées.
  • Apporter un appui dans l’élaboration des termes de référence des études pour la situation de Référence, les évaluations à mi-parcours et finale des projets du portefeuille ;
  • Assurer le suivi des matrices de réponses aux évaluations, de la mise en place des recommandations formulées lors des évaluations en fournissant un appui dans la préparation des réponses de gestion à toutes les évaluations ;
  • Appuyer l’organisation des revues semestrielles et annuelles des projets du portefeuille ;
  • Documenter, diffuser et appliquer les bonnes pratiques et les leçons apprises dans la programmation ;
  • Exécuter toutes autres tâches jugées nécessaires par les superviseurs et conformes aux orientations du PNUD en matière de suivi-évaluation.
  • Il est attendu une contribution substantielle à la réussite globale de la mise en œuvre du Programme Environnement et Gestion Durable du Capital Naturel.

    Dans le cadre de son mandat, le Team leader Suivi Évaluation sera évalué selon le degré d’atteinte des résultats suivants :

  • Des rapports de qualité (narratifs et financiers) sont produits à temps et partagés ;
  • Les évaluations des projets sont tenues dans les délais suivant le plan d’évaluation du bureau ;
  • Les informations des projets du portefeuille sont à jour dans Atlas et le CPS ;
  • Un système intégré de suivi-évaluation performant du Programme est mis en place et alimenté régulièrement.
  • Le suivi régulier des indicateurs de delivery des projets du programme est effectif.
Profil recherché pour le poste : RESPONSABLE DE SUIVI ÉVALUATION ET CONTRÔLE DE CONFORMITÉ
  • Intégrité en accord avec les valeurs et les normes éthiques de l’ONU ;
  • Fait le plaidoyer pour la vision, la mission, et les buts stratégiques du PNUD ;
  • Flexibilité et une adaptabilité aux aspects culturels, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge.
  • Gestion des connaissances et apprentissage ;
  • Encourage la gestion des connaissances au sein PNUD et crée un environnement propice à l’apprentissage, en prenant le leadership et en donnant l’exemple ;
  • Poursuit activement son développement et sa formation personnelle dans un ou plusieurs domaines de pratique, met en œuvre son plan de formation et applique les compétences nouvellement acquises.
  • Excellente connaissance des normes et méthodes de suivi / évaluation, en particulier la Gestion Axée sur les Résultats ;
  • Capacité d’appuyer l’identification, la formulation, la mise en œuvre des programmes et projets de développement, y compris en contexte instable ;
  • Capacité de communication avec les différents partenaires, agences du SNU, ONG, le gouvernement et les PTF sur les politiques et stratégies de développement ;
  • Bonnes connaissances des Technologies de l’Information ;
  • Capacité de mettre en œuvre de nouveaux systèmes et de conduire des changements de comportement et d’attitude du personnel.
  • Focalisé sur les résultats ;
  • Répond de manière constructive aux appréciations ;
  • Aborde constamment le travail avec énergie et ponctualité, ainsi qu’avec une attitude positive et constructive ;
  • Démontre de solides compétences en communication orale et écrite ;
  • Démontre une ouverture au changement et la capacité de gérer des situations complexes.

Être titulaire d’un diplôme d’études supérieures (Bac + 4 ans minimum) en Économie, Statistique, Sociologie, ou tout autre diplôme équivalent.

  • Avoir 4 ans d’expérience dont au moins (3) ans dans un poste de suivi et évaluation de programme ou projet de développement axée sur les résultats dans le secteur public/privé ou avoir assumé des responsabilités similaires dans ce domaine ;
  • Avoir une connaissance de la gestion axée sur les résultats et de l’approche genre dans les programmes ;
  • Etre capable de concevoir un cadre de suivi évaluation incluant plusieurs acteurs et le mettre en œuvre ;
  • Connaître les méthodes et procédures d’évaluation rapide et avoir une grande capacité de collecte, d’analyse et de gestion de l’information provenant de différentes sources ;
  • Expérience dans l’assurance qualité et le contrôle des projets ;
  • Démontrer une ouverture d’esprit, une habilité à travailler efficacement en équipe et faire preuve de créativité, d’organisation et d’initiative ;
  • Avoir la capacité de planifier son travail de manière autonome et être capable de gérer plusieurs priorités à la fois avec une Excellente aptitude rédactionnelle en français ;
  • Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels de statistiques, de gestion de base de données et de cartographie et expérience dans l’utilisation d’interfaces Internet ;
  • Expérience en matière de planification et de mobilisation des ressources ;
  • Solide connaissance des modalités d’exécution opérationnelle des projets DIM et NIM financés par la BAD, le FEM, le FVC serait un atout.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Durée de la publication : 15 jours

Pour postuler veuillez cliquer sur ce lien ci-après

https://jobs.partneragencies.net/erecruitjobs.html?JobOpeningId=22684&hrs_jo_pst_seq=1&hrs_site_id=2

Critères de l'annonce pour le poste : RESPONSABLE DE SUIVI ÉVALUATION ET CONTRÔLE DE CONFORMITÉ
Métier:
Gestion, comptabilité, finance
Secteur d´activité:
Services autres
Type de contrat:
CDD
Région:
Conakry
Niveau d'expérience:
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études:
Bac+4
Langues exigées:
anglaiscourant
françaiscourant
Nombre de poste(s):1

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