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Secrétaire Billingue

Publiée le 25.10.2021

Entreprise

Site Internet : http://www.hummingbirdresources.co.uk
Secteur d´activité :
Chimie, pétrochimie, matières premières
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
Le 8 juin 2020, Hummingbird Resources plc a annoncé la signature d'un accord contraignant pour l'acquisition du projet aurifère de... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Secrétaire Billingue

Sous la supervision du Directeur du Projet, il/elle assure toutes les tâches d’administration du personnel en conformité des procédures de KGM/ HUM.

Tâches et responsabilités :

·        La gestion des courriers arrivés et sortis

·        Concevoir et rédiger les courriers, rapports, les notes de services à la demande de la hiérarchie.

·        Assurer et suivre la transmission du courrier au niveau des structures.

·        Tenir la liste des voyages du personnel au quotidien et transmettre au Service des Voyages à temps échu.

·        Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de Kouroussa Gold Mine et les partenaires extérieurs.

·        Organiser  et gérer les audiences de la hiérarchie.

·        Gérer les équipements du bureau.

·        Faire au besoin les rapports journaliers et hebdomadaires d’administration 

·        Participer aux réunions et élaborer un procès-verbal de réunion et traduire pour le Directeur de Projet

·        Recevoir les visiteurs, les clients, les fournisseurs et les diriger

·        Trier, distribuer, affranchir et enregistrer les courriers.

·        Rédiger, mettre en forme tous les documents et scanner (électronique ou physique)

·        Procéder à l’indexation et à l’archivage des comptes rendus des séances, des dossiers professionnels,

·        Assurer toutes autres tâches qui vous seront confiées par le supérieur hiérarchique.

Profil recherché pour le poste : Secrétaire Billingue

Connaissances / Compétences

·          Avoir une expérience prouvée en secrétariat bilingue dans une grande société ou un cabinet de GRH.

·          Excellentes compétences en communication et d’excellentes qualités relationnelles

·          Capacité à travailler avec un minimum de supervision

·          Maitrise de l’outil informatique (MS Office)

·          Être apte à travailler en équipe

Exigences en matière de formation / d'éducation :

·        Etre titulaire d’un diplôme en secrétariat bilingue ou équivalent.

Expérience requise :

·        Au moins 3 à 5 ans d'expérience pertinente en administration, en secrétariat bilingue et une maitrise parfaite de la langue Anglaise parlée et écrite

Exigence linguistique :

·          Parler couramment le français et l’anglaise.

·          Le Malinké est un atout

·          CV en anglais

Critères de l'annonce pour le poste : Secrétaire Billingue
Métier :
Métiers du BTP
Secteur d´activité :
BTP, construction
Type de contrat :
CDD
Région :
Kankan
Ville : Kouroussa
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Langues exigées :
anglaiscourant
Nombre de poste(s) : 1

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