SECRETAIRE DE DIRECTION

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Publiée le 07.03.2018

Entreprise

Site Internet: http://www.trustafrica-emploi.com
Secteur d´activité:
Intérim, recrutement
Services autres
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TRUST AFRICA, société spécialisée dans la gestion des ressources humaines, le recrutement et le facility management en Guinée lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : SECRETAIRE DE DIRECTION

Missions principale

  • Réaliser le secrétariat, le suivi de certains dossiers et rendez-vous d’une direction fonctionnelle ou auprès du chef d’établissement. Organiser pour le chef d’établissement et/ou les directeurs adjoints le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques.

ACTIVITES PRINCIPALES:

  • Accueil physique et téléphonique,
  • Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
  • Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
  • Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du chef d’établissement et des directeurs adjoints,
  • Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion,
  • Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés,
  • Prises de notes et rédaction de comptes-rendus,
  • Préparation et suivi de dossiers,
  • Reproduction des documents,
  • Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions,
  • Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax).
Profil recherché pour le poste : SECRETAIRE DE DIRECTION

COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE:

  • Utiliser les outils informatiques,
  • Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes, Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, Renseigner les interlocuteurs,
  • S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
  • Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez-vous, de visites du chef d’établissement Secrétaire Direction Générale
  • Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, procès-verbal, comptes rendus, dossier…)
  • Organiser et prioriser les activités de secretariat
  • Travailler en équipe.

    EXPÉRIENCE ET CONNAISSANCES CONSEILLÉES:

  • Bureautique
  • Techniques de secrétariat
  • Techniques d’accueil physique et téléphonique
  • Classement et archivage
  • Communication/relations interprofessionnelles .

    Profil recherché :

  • Un diplôme d'études supérieures ou BTS (bac + 2) au minimum en secrétariat de direction ou assistant de direction.
Critères de l'annonce pour le poste : SECRETAIRE DE DIRECTION
Métier:
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité:
Éducation, formation
Intérim, recrutement
Type de contrat:
CDD
Région:
Conakry
Niveau d'expérience:
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études:
Bac+2
Langues exigées:
françaiscourant

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